Duurzame strategie
Governance
Een transversale en participatieve aanpak van duurzaamheid
Om haar duurzaamheidsstrategie op te bouwen, aan te sturen en te leiden steunt Ethias op een transversale en participatieve governance.
Het centrale Sustainability-team stuurt de strategie en zorgt ervoor dat ze geïntegreerd wordt in alle activiteiten van de onderneming en op groepsniveau.
Op basis van de duurzaamheidseffecten die in de verschillende departementen zijn geïdentificeerd, werden interne werkgroepen (“workstreams”) opgericht. Deze workstreams werken samen met het centrale Sustainability-team om plannen voor de activering van de strategie op te stellen die verband houden met hun business of departement. De workstreams zijn ook verantwoordelijk voor de implementatie van deze plannen. Deze workstreams komen om de zes weken bijeen in Stream Lead Meetings om de voortgang van de roadmaps en actuele punten met betrekking tot de Sustainability-strategie te bespreken.
Daarnaast worden, indien nodig, ad-hocwerkgroepen opgericht om transversale kwesties aan te pakken met als doel de lopende projecten binnen de onderneming met betrekking tot de Sustainability-strategie maximaal te coördineren.
Tot slot vereist een deugdelijk bestuur zowel top-down als bottom-up betrokkenheid. Om de strategie in de hele onderneming te laten doordringen, moet ze niet alleen de steun hebben van het Top en Senior Management, maar ook van de medewerkers. De Sustainability-strategie, de actieplannen en de voortgang worden regelmatig besproken op verschillende niveaus binnen de onderneming:
- De Raad van bestuur valideert de ondernemingsstrategie, waarin duurzaamheid centraal staat, en beoordeelt regelmatig de voortgang. In dat opzicht wordt gepreciseerd dat de leden van de Raad van bestuur collectief in staat moeten zijn de activiteiten van Ethias nv te begrijpen, met inbegrip van de voornaamste risico’s waaraan ze is blootgesteld. Ze moeten collectief over kennis en ervaring beschikken, onder meer op het gebied van milieu- en klimaatrisico's. Dit criterium van collectieve deskundigheid is opgenomen in de competentiematrices die het Benoemings- en Remuneratiecomité opstelt en actualiseert. Er zijn overigens 16 bestuurders, waaronder 4 uitvoerende bestuurders, 4 onafhankelijke bestuurders en 6 vrouwen (in overeenstemming met artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). De samenstelling van de Raad van bestuur houdt ook rekening met de taalpariteit.
- De duurzaamheidsstrategie wordt op kwartaalbasis en ad hoc besproken tijdens de vergaderingen van het Directiecomité. Daarnaast krijgt elk lid van het Directiecomité ook een individuele doelstelling gekoppeld aan de duurzaamheidsstrategie, waarvan een percentage van hun variabele beloning afhangt. Het Directiecomité is sinds december 2021 samengesteld uit 8 natuurlijke personen (6 mannen en 2 vrouwen), waarvan er vier bestuurders zijn. De samenstelling van het Directiecomité houdt ook rekening met de taalpariteit.
- Elk kwartaal komt er een sturingscomité (Sustainability Steering Committee) samen met het Management om op de hoogte te blijven van de werkzaamheden van de verschillende workstreams en ze waar nodig bij te sturen. Dit sturingscomité komt bijeen op initiatief van de Chief Strategy & Data Officer.
- In 2003 werd een Ethisch Comité opgericht, als uitvloeisel van de Ondernemingsraad. Dit comité houdt zich bezig met bedrijfsethische kwesties en met de uitdagingen op het vlak van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het werkt op basis van co-verantwoordelijkheid tussen vakbonden en directie. In dit verband neemt het comité kennis van de voortgang van de duurzaamheidsstrategie en kan het ook adviezen of aanbevelingen geven rond duurzaamheid.
- De medewerkers worden samengebracht in een interne groep van geëngageerde mensen die gepassioneerd zijn door duurzaamheid, de ReGeneration Movement. Hier nemen ze deel aan diverse en gevarieerde initiatieven en brengen ze ideeën aan die op hun beurt de interne werkgroepen inspireren.
